Netzwerk Sekret�rinnen und Teamassistentinnen




Finden Sie sich als Sekretärin bei diesen Aufgaben wieder? – Wir ergänzen gern!

Travelmanagement

    • Reiseplanung
    • Terminkoordination und Korrespondenz (auch fremdsprachlich) mit Kunden, Geschäftspartnern, Politikern, etc. im In- und Ausland
    • Routing
    • Reiseprogramm erstellen
    • Reisemittelbeschaffung unter Berücksichtigung von geltenden Richtlinien Hotel, Mietwagen, Flug-/Bahntickets (online Buchungssystem)
    • Abholung im In- und Ausland organisieren
    • Visaabwicklung
    • Krisenländer definieren und anmelden
    • Bereitstellung von Länder- und Reiseinformationen (Auswärtiges Amt, Internetrecherche, Ländervertretungen, Consulate, etc.)
    • Reisemeldung
    • Reisemedizinische Vorkehrungen (Impfungen, Reiseapotheke, Kliniken Ausland etc.)
    • Devisenbeschaffung (kein Umtausch vor Ort, keine Kreditkartenakzeptanz)
    • Ermittlung interkulturelle Besonderheiten
    • Geschenkauswahl, besorgen, einpacken, beschriften
    • Reiskostenabrechnung (SAP)
    • Kontrolle der Kreditkartenabrechnungen

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Montag, 21.05.2012