Eventmanagement

von der Einladung bis zur perfekten Nachbetreuung.

Events müssen im Vorfeld sorgfältig und professionell geplant werden, um sie zum Erfolg zu führen! Es gilt, viele Einzelheiten und Fragen zu klären (Klärung des Teilnehmerkreises. Welcher Rahmen ist vorgesehen? Bedarf es der Suche nach einer geeigneten Location?) und eine Reihe an Vorbereitungen zu treffen.

Es bedarf der frühzeitigen Entwicklung von Ideen, damit ausreichend Zeit zum Einholen von Angeboten verbleibt und vorgegebene Kostenlimits eingehalten werden. Als Teil des umfassenden Eventmanagements wird meist ein ansprechendes Rahmenprogramm erstellt, Dienstleister (Messebau, Catering, Künstler, Transport ...) engagiert. Die einzelnen Bestandteile müssen nun noch zu einem reibungslosen Programmablauf verbunden werden. Nach dem Event folgen Kostencontrolling und Nachbesprechung.

Auch ein Büroumzug ist ein „Event“, das reibungslos funktionieren muß. Daß jeder Kollege so schnell und komfortabel wie möglich wieder arbeiten kann, liegt vor allem in den Händen der Sekretärin oder Teamassistentin.

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