Die Wahl und Pflege der richtigen Ablagetechnik wie Aktenplan und Wiedervorlage gehört in und mit den verschiedenen Dokumentenmedien meist zu den Aufgaben einer Sekretärin.
Um ordnen und finden zu können bedarf es des richtigen Aufbereitens der Unterlagen wie einheitlicher Bezeichnungen und Beschriftungen und sauberer Archivierung und Dokumentation. Aber auch bei Selektionen und Suchen sollen Aufbewahrungsfristen und Richtlinien eingehalten werden, sowohl bei digitalen als auch bei traditionellen Archivierungssystemen.
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